La Fabrique Spinoza recherche pour sa filiale Action Spinoza
Assistant(e) de gestion et administration des ventes CDD 6 mois
temps partiel 2 jours par semaine à partir de septembre 2018

1/ Contexte 
Travailler à l’organisation administrative de 3 entités
L’association Fabrique Spinoza a développé une activité de conseil Action Spinoza et une activité de formation Académie Spinoza. Le périmètre de votre poste comprendra les 3 structures : Fabrique, Action et Académie, enrichissant ainsi la diversité des taches de travail.

2/ Administration et logistique

Le cœur de la mission consistera en 3 grands champs :

Administration Des Ventes (ADV)
Gérer l’Administration Des Ventes (formation et conseil) et des dons (association) : devis, factures, convocations des stagiaires, liens avec les financeurs, lien avec Pôle Emploi, …

  • Logistique
    Gérer la préparation en amont des sessions de formation (Académie Spinoza) ou des missions (Action Spinoza) : organiser les déplacements, préparer des sessions de formation (pauses stagiaires, salle, documentation), soutien aux missions de conseil (achat de matériel, organisation)
  • Synthèse des ventes
    Gérer le suivi administratif post formation de l’Académie Spinoza (scan documentaire, calcul des commissions, suivi de la facturation, SAV, tableau de synthèse par formation) ; clôturer les missions de conseil d’Action Spinoza (paiement des prestataires, tableau de bord par mission). Selon les compétences du candidat, les missions pourront aller jusqu’à du contrôle de gestion.
  • Comptabilité
    Saisie des écritures comptables des deux entités. Déclaration de TVA pour la société Action Spinoza. Réalisation de Tableau de bord et de prévisionnel.

Profil recherché
Bienveillance, rigueur et curiosité d’esprit
Sensibilité commerciale
Polyvalence
Compétences rédactionnelles
Capacité à évoluer dans des environnements numériques
Connaissance dans la comptabilité.
Une première expérience serait un plus
Postuler : Envoyer candidature à ADV@fabriquespinoza.org